Cómo revisar tu libro de compras y el crédito fiscal
Separa los cuatro estados del Registro de Compras, respalda el crédito fiscal que llevas al F29 y detecta lo que el SII registró y no entró a la plataforma.
El libro es una vista de lectura. Muestra lo que tus proveedores registraron a tu nombre ante el SII. Acusar, reclamar y clasificar el IVA se hacen en el panel de recepción.
Los 6 pasos
Elige el receptor y el mes
Anda a Documentos SII → Libros contables → Libro de Compras. Arriba a la derecha —recuadrado en rojo— abre el selector de RUT y usa las flechas para moverte de mes.
El libro se abre en el estado Registro, que es el que compone el libro legal del período.
Sincroniza con el SII
Haz clic en “Sincronizar ahora”, en la barra superior. Un aviso te confirma que la consulta al Registro de Compras está en curso y la tabla se recarga al terminar.
Es la misma consulta del panel de recepción: si lo tienes abierto en otra pestaña, avanza a la par.
Revisa el crédito fiscal por estado
Entra a la pestaña Por tipo. Cada estado tiene su bloque con los documentos, el IVA, el IVA no recuperable y el de uso común.
El crédito fiscal del estado —recuadrado en la imagen— es facturas más notas de débito menos notas de crédito. El del bloque Registro es el del libro legal.
Mira las compras que están solo en el SII
En Detalle, sigue los números de la imagen:
- Cambia el estado a “No incluidos” en el selector, o activa Solo los que no están en la plataforma.
- Lee la columna Estado: cada fila explica por qué esa compra no entró.
Casi siempre es una compra anterior a la fecha desde la que tienes habilitada la recepción.
Exporta el libro
Haz clic en la flecha del botón “Exportar”. Planilla de trabajo (Excel) trae el resumen, el detalle completo y la conciliación en hojas separadas. Archivo del SII entrega el estado que estés viendo, porque el Servicio publica un archivo por cada uno.
Descarga los respaldos de una compra
Abre un documento y usa “Ver en el panel de recepción”. Arriba a la derecha están los dos botones recuadrados: XML te entrega el archivo original del proveedor y PDF abre la representación impresa que arma la plataforma.
Cómo saber que resultó
El indicador Cuadratura muestra Cuadra cuando los cuatro estados ya se compararon y los totales coinciden. Debajo ves cuántos documentos tienen discrepancia y cuántos están solo en el SII.
El crédito fiscal del libro legal es el número que llevas al F29.
¿Salió otra cosa?
La cuadratura dice "Pendiente de comparar" Ver más Cerrar
Mientras uno de los cuatro estados no se consulte, la plataforma no afirma ni niega que el mes cuadre. Sincroniza para completarlo; los totales que ves ya son correctos.
La cuadratura dice "Con diferencias" Ver más Cerrar
Los cuatro estados ya se compararon y algún total no calza. Abre Por tipo y busca la fila cuya columna Cuadra no esté en verde.
Un mes aparece sin sincronizar Ver más Cerrar
Un período que nunca se consultó lo dice explícitamente. No es lo mismo que un mes sin compras, y el libro los distingue a propósito.
Si algo no sale como esperabas
Faltan compras que sé que recibí Ver más Cerrar
Revisa los otros tres estados con el selector: el SII puede tenerlas en Pendientes, esperando tu acuse o el plazo legal. También prueba activando Solo los que no están en la plataforma.
Quiero cambiar la clasificación de IVA de una compra Ver más Cerrar
Se cambia en el panel de recepción, no acá. Abre el documento y usa “Ver en el panel de recepción” —el botón recuadrado—: el libro solo muestra la clasificación.
El botón de sincronizar me dice que espere Ver más Cerrar
Entre dos sincronizaciones manuales del mismo RUT tienen que pasar cinco minutos: el botón muestra la cuenta regresiva y se habilita solo. Además la plataforma consulta al SII de forma periódica.
Aparece un aviso de certificado Ver más Cerrar
El libro consulta al SII con el certificado digital del representante legal. Si está vencido, sigues viendo lo cargado, pero la comparación queda en pausa hasta renovarlo.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa cada uno de los cuatro estados? Ver más Cerrar
Registro son las compras que componen el libro legal y alimentan el F29. Pendientes, las que el SII todavía no incorpora. No incluidos, las que registra pero deja fuera del período. Reclamados, las que reclamaste: no generan crédito fiscal.
¿Por qué el total de documentos es mayor que la tabla que estoy viendo? Ver más Cerrar
El indicador Documentos cuenta el período completo, sumando los cuatro estados. La tabla muestra solo el estado seleccionado.
¿Puedo descargar el XML de una compra? Ver más Cerrar
Sí, cuando la plataforma lo tiene. Si el documento llegó solo por la consulta al SII, no hay XML que descargar y la ficha lo indica en vez de ofrecer un botón que falla.
¿Qué trae el PDF de la compra? Ver más Cerrar
Es la representación impresa, y la arma la plataforma: la tienes aunque el proveedor no mande la suya. Sigue los números de la imagen:
- El detalle de líneas, según el XML del emisor.
- El timbre electrónico del SII.
- El recuadro de acuse para firmar la recepción.
¿El libro cambia lo que el SII tiene registrado? Ver más Cerrar
No: es una vista de lectura. Acusar, reclamar y clasificar se hacen en el panel de recepción.
Sobre las capturas: Algunos datos personales de las capturas (nombres, RUT, correos y direcciones) aparecen difuminados para resguardar la privacidad de las personas, en cumplimiento de la Ley N° 21.719 sobre Protección de Datos Personales.