Política de Privacidad — versión 9 (archivada)
Versión archivada — no rige. Este es el texto de Política de Privacidad tal como estuvo publicado en redcumbre.cl/privacidad hasta el 1 de octubre de 2026, cuando se publicó la versión siguiente. Se conserva sin modificaciones para consulta de quien haya aceptado esta versión. El texto que rige hoy está en Política de Privacidad.
Versión 9 · Última actualización: 27 de septiembre de 2026
Vigencia: desde su publicación. Las disposiciones referidas a la Ley N° 21.719 rigen plenamente desde su entrada en vigencia.
1. Quiénes somos
| Razón social | REDCUMBRE SpA |
| RUT | 77.438.768-4 |
| Domicilio | Los Peumos N° 3, comuna de Bulnes, Región de Ñuble, Chile |
| Representante legal | Diego Alberto Serrano Bustos |
| Correo de privacidad | privacidad@redcumbre.cl |
| Correo de seguridad | security@redcumbre.cl |
| Delegado de Protección de Datos (DPD) | Diego Alberto Serrano Bustos — privacidad@redcumbre.cl |
Esta política se rige por la Ley N° 21.719, que regula la protección y el tratamiento de los datos personales y crea la Agencia de Protección de Datos Personales, y por la Ley N° 19.628 en lo que continúe vigente, además de la Ley N° 19.799 sobre documentos electrónicos y firma electrónica y la normativa tributaria del Servicio de Impuestos Internos (SII).
2. A qué se aplica esta política
Aplica a todos los servicios operados por REDCUMBRE bajo la denominación Plataforma REDCUMBRE Multiservicio, incluyendo:
- El sitio web redcumbre.cl y sus subdominios.
- La aplicación web (app.redcumbre.cl) y los paneles master, reseller y tenant.
- ValidaFirma, el servicio de firma electrónica simple de REDCUMBRE SpA: el sitio validafirma.cl, la aplicación app.validafirma.cl, su API y su conexión con Google Drive, Microsoft OneDrive y Dropbox (§7 bis).
- PinRUT, el servicio de identidad de REDCUMBRE SpA: el sitio pinrut.cl, el flujo de autorización y de verificación de identidad que se sirve en app.pinrut.cl y su API api.pinrut.cl.
- Los módulos de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), Boletas de Honorarios (BHE/BHET), Firma Electrónica Simple (FES), Consultas Tributarias, Pagos, Tesorería, Notificaciones y Webhooks.
- Las APIs públicas e internas y los entornos Sandbox.
- Los asistentes conversacionales con inteligencia artificial disponibles en el sitio público y dentro de la Plataforma.
- Los canales de mensajería por los que atendemos: correo electrónico, WhatsApp y Telegram.
ValidaFirma y PinRUT son servicios de REDCUMBRE SpA, que los presta y los opera. Lo que esta política dice de REDCUMBRE vale para ellos, con el rol que indica el §3.
3. Nuestro rol: cuándo somos responsables y cuándo encargados
REDCUMBRE presta servicios a empresas e instituciones (B2B). Esa condición determina quién responde por cada tratamiento.
| Situación | Quién es responsable | Rol de REDCUMBRE |
|---|---|---|
| Visitas al sitio web, formularios de contacto, conversaciones con el asistente IA público, leads comerciales | REDCUMBRE | Responsable |
| Cuentas de usuario de la Plataforma y de ValidaFirma, autenticación, seguridad, soporte, facturación de REDCUMBRE a sus clientes, y la conexión de ValidaFirma con su Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox | REDCUMBRE | Responsable |
| Datos que un cliente carga o genera en su cuenta: sus clientes, proveedores, firmantes, receptores de documentos | El cliente (empresa titular de la cuenta) | Encargado — trata por cuenta e instrucción del cliente |
| Documentos firmados mediante ValidaFirma, incluidos los que usted deja en su carpeta de ValidaFirma en Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox para enviarlos a firma, y su evidencia | El cliente emisor de la solicitud de firma | Encargado, con custodia especial por 6 años asumida por REDCUMBRE |
| Documentos tributarios electrónicos emitidos o recibidos por un cliente | El cliente contribuyente | Encargado. REDCUMBRE los almacena en su infraestructura como parte del servicio mientras dura la relación; el deber legal de conservarlos y exhibirlos ante el SII permanece en el contribuyente |
| Verificación de identidad de una persona y su autorización de operaciones con PinRUT, cuando una empresa se lo pide | REDCUMBRE | Responsable |
Si usted es una persona natural cuyos datos fueron incorporados a la Plataforma por una empresa (por ejemplo, porque firmó un documento, postuló a un empleo o recibió una factura), el responsable es esa empresa. La excepción es la verificación de su identidad y su registro en PinRUT: de esos datos REDCUMBRE es responsable, aunque haya llegado derivado por una empresa. Puede dirigir su solicitud a REDCUMBRE y la derivaremos al responsable, o bien contactar directamente a la empresa. Ver §12.
Cuando REDCUMBRE actúa como encargado, ese tratamiento se rige por el contrato con el cliente: por el Anexo de Tratamiento de Datos, si el cliente lo suscribió, y si no, por las cláusulas de protección de datos de su Contrato de Adhesión. El Anexo detalla el objeto del encargo, las instrucciones, los subencargados, los plazos de notificación de incidentes y la devolución o supresión de los datos al término del servicio.
4. Qué datos tratamos
4.1 Datos que usted nos entrega
| Contexto | Datos |
|---|---|
| Formulario de contacto del sitio | Nombre, empresa, correo electrónico, teléfono (opcional), contenido del mensaje |
| Asistente IA y canales de mensajería (sitio web, correo, WhatsApp, Telegram) | Contenido de la conversación, nombre y datos de contacto que usted declare, número de teléfono o identificador del canal, identificador de sesión |
| Registro y uso de cuenta | Nombre, apellido, correo electrónico, rol, preferencias de interfaz, tenant al que pertenece |
| Firma electrónica (ValidaFirma / FES) | Nombre, RUT, correo electrónico, teléfono del firmante |
| Servicios tributarios | RUT, razón social, giro, direcciones, credenciales tributarias del SII, certificado digital |
| Tesorería | Datos de cuenta bancaria y antecedentes de los pagos registrados |
| Verificación de identidad | Imágenes de su cédula de identidad y de su rostro (datos biométricos), y los datos que se leen de la cédula |
4.2 Datos que se generan por el uso
| Categoría | Datos |
|---|---|
| Evidencia de firma electrónica | Hash SHA-256 del documento, marca de tiempo, dirección IP, user agent, texto exacto del consentimiento aceptado, resultado de la verificación de identidad del firmante (con PinRUT o con un código de un solo uso), bitácora de eventos de la ceremonia de firma |
| Autenticación y seguridad | Identificadores de sesión, registros de inicio de sesión, terminación de sesiones, IP y user agent asociados, intentos fallidos de verificación |
| Registros de operación y auditoría | Identificador de usuario, tenant y traza por operación; historial de emisión, anulación y cesión de documentos |
| Métricas y analítica | Eventos de navegación agregados, identificadores de campaña (UTM, GCLID), referente, página de aterrizaje. Ver §11 y la Política de Cookies |
| Comunicaciones | Correos, SMS y mensajes transaccionales enviados y su estado de entrega |
| Autorización de operaciones con PinRUT | Dirección IP, ciudad y país aproximados que se obtienen de esa dirección, y características de su dispositivo y navegador, registrados en cada autorización. No se comunican a terceros |
4.3 Datos obtenidos de terceros
- Servicio de Impuestos Internos (SII): razón social, giro, direcciones, actividades económicas y documentos autorizados asociados a un RUT, consultados para prellenar formularios y validar la operación tributaria. Este dato se rotula siempre como “según registro SII” y no constituye verificación de identidad del solicitante.
- Clientes de la Plataforma: los datos que una empresa carga sobre sus propios clientes, proveedores o firmantes.
- Registro Civil e Identificación: la vigencia de su cédula de identidad, cuando verifica su identidad.
- Servicio de Impuestos Internos (SII): la consulta asociada a su RUT que se usa para verificar su identidad.
- La empresa que le pidió verificar su identidad o autorizar una operación: el RUT con que se abre esa verificación u operación.
- Su Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox, si conecta ValidaFirma con alguno de ellos: los documentos que usted deja en la carpeta de ValidaFirma y la información de la conexión que describe el §7 bis.
4.4 Datos sensibles
REDCUMBRE trata datos sensibles por iniciativa propia en un solo caso: los datos biométricos de su rostro cuando verifica su identidad o autoriza una operación con verificación facial, con su consentimiento expreso y la información que exige el Art. 16 ter (§5). Además, clientes del sector salud pueden usar la Plataforma para que sus pacientes firmen consentimientos informados o soliciten el envío de informes clínicos. En esos casos:
- Los datos de salud son datos sensibles (Art. 2 letra g de la Ley N° 21.719) y su tratamiento exige consentimiento expreso, específico y revocable (Arts. 16 y 16 bis), que recoge el cliente responsable.
- REDCUMBRE actúa como encargado, aplica medidas de seguridad reforzadas y mantiene la evidencia de firma separada del contenido clínico.
- Ese tratamiento cuenta con una Evaluación de Impacto en Protección de Datos (EIPD) conforme al Art. 15 ter.
4.5 Menores de edad
La Plataforma está dirigida a empresas e instituciones y no se ofrece a menores de 18 años. Como responsable, no recolectamos deliberadamente datos de niños, niñas y adolescentes. Los documentos que un cliente envía a firma pueden nombrarlos —por ejemplo, un contrato de matrícula de un colegio—: esos datos los tratamos como encargado, por cuenta del cliente, que es el responsable (§3). Si detectamos que un dato de un menor de 14 años ingresó sin la autorización que exige la ley, lo bloqueamos y lo eliminamos o lo derivamos al cliente responsable.
5. Para qué tratamos los datos y con qué base de licitud
| Finalidad | Base de licitud | Rol |
|---|---|---|
| Prestar los servicios contratados y administrar la cuenta | Ejecución de contrato | Responsable / Encargado |
| Emitir, recibir, almacenar y reportar documentos tributarios electrónicos ante el SII | Cumplimiento de obligación legal | Encargado |
| Conservar XML, folios, CAF, acuses y eventos tributarios | Cumplimiento de obligación legal (Art. 58 Ley de IVA — 6 años) | Encargado |
| Ejecutar y custodiar operaciones de firma electrónica simple y su evidencia | Ejecución de contrato + defensa de derechos (Ley N° 19.799) | Encargado con custodia especial |
| Conectar ValidaFirma con su Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox, a su pedido, para enviar a firma los documentos que usted deja en la carpeta de ValidaFirma y devolverle los firmados (§7 bis) | Ejecución de contrato. Sobre los documentos, el encargo del cliente | Responsable de la conexión / Encargado de los documentos |
| Verificar identidad mediante códigos de un solo uso (OTP) y prevenir suplantación en el acceso a la Plataforma | Ejecución de contrato + interés legítimo en la seguridad | Responsable |
| Verificar la identidad de una persona con su cédula de identidad y su rostro, cuando una empresa que usa la Plataforma se lo pide | Consentimiento expreso del titular (arts. 16 y 16 ter de la Ley N° 21.719). La conservación de la prueba de la verificación se funda en la defensa de derechos ante tribunales u órganos administrativos (art. 16 bis, inciso segundo, letra d) | Responsable |
| Confirmar que es la misma persona cuando autoriza una operación con verificación facial | Consentimiento expreso del titular (arts. 16 y 16 ter). La conservación de la prueba de cada autorización se funda en la defensa de derechos (art. 16 bis, inciso segundo, letra d) | Responsable |
| Revisar por una persona los casos que el sistema automático no puede decidir, y las impugnaciones de sus resultados | Cumplimiento de una obligación legal: asegurar la intervención humana y la revisión de las decisiones automatizadas (art. 8° bis) | Responsable |
| Impedir que la verificación de identidad se use para suplantar a otra persona, limitando los intentos fallidos | Interés legítimo de REDCUMBRE y de la persona cuyo RUT se intenta usar: evitar que un tercero obtenga una identidad verificada a su nombre | Responsable |
| Autorizar con PinRUT las operaciones que una empresa le presenta, y conservar la prueba de cada autorización | Ejecución del contrato mientras mantiene su acceso a PinRUT; después, defensa de derechos ante tribunales u órganos públicos | Responsable |
| Registrar accesos, auditoría, trazabilidad y prevención de fraude o abuso | Interés legítimo en la seguridad de la Plataforma | Responsable |
| Facturar y cobrar los servicios de REDCUMBRE, gestionar mora y evaluar riesgo crediticio | Ejecución de contrato + obligación legal tributaria | Responsable |
| Atender consultas de soporte | Ejecución de contrato / interés legítimo | Responsable |
| Responder consultas comerciales enviadas por formulario o asistente IA | Consentimiento (envío voluntario) e interés legítimo en responder | Responsable |
| Enviar comunicaciones comerciales y newsletters | Consentimiento, revocable en cualquier momento | Responsable |
| Analítica de uso del sitio y medición de campañas publicitarias | Consentimiento (ver §11) | Responsable |
| Publicidad: medición de conversiones y creación de audiencias de remarketing para mostrarle anuncios en plataformas de Google | Consentimiento, revocable en cualquier momento (ver §11) | Responsable |
| Cumplir requerimientos de autoridad administrativa o judicial | Obligación legal | Responsable / Encargado |
Cuando el tratamiento se funda en el consentimiento, usted puede revocarlo en cualquier momento sin que ello afecte la licitud del tratamiento anterior a la revocación. Cuando se funda en el interés legítimo, puede oponerse conforme a §12.
6. Decisiones automatizadas y perfilamiento
La Plataforma ejecuta tratamientos automatizados que pueden afectarle:
| Tratamiento automatizado | Efecto | Intervención humana |
|---|---|---|
| Límites internos de exposición económica y evaluación de riesgo o crédito de una cuenta | Observación de la cuenta, facturación parcial o suspensión temporal del servicio | Sí, por solicitud a soporte@redcumbre.cl. |
| Controles anti-abuso, límites de uso, rate limiting y bloqueos automáticos | Restricción temporal de acceso o de una operación | Sí, por solicitud a soporte@redcumbre.cl |
| Respuestas y clasificación generadas por los asistentes de inteligencia artificial | Orientación e información; derivación a una persona | Sí. Toda conversación puede escalarse a un ejecutivo humano |
| Priorización y ruteo automático de tareas en módulos operativos | Asignación de trabajo | Sí, revisable por el administrador del tenant |
| Perfilamiento publicitario: si acepta las cookies de publicidad, su navegación en nuestros sitios se usa para incorporarlo a audiencias de remarketing y mostrarle anuncios en plataformas de Google | Ver anuncios de REDCUMBRE fuera de nuestros sitios. No produce efectos jurídicos ni afecta el acceso a los servicios | No aplica — el tratamiento se basa en su consentimiento y se detiene al retirarlo desde el panel de preferencias |
| Verificación de identidad: lectura de la cédula, confirmación de su vigencia ante el Registro Civil, consulta al SII, prueba de vida y comparación del rostro con el retrato de la cédula. Un resultado insuficiente o una contradicción entre controles rechaza la verificación | No obtener la identidad verificada, y no poder operar con las empresas que la exigen | Sí. Si el sistema no puede decidir, una persona de REDCUMBRE revisa el caso; y cualquier resultado se puede impugnar en privacidad@redcumbre.cl |
| Límite de intentos fallidos: los intentos que fallan se cuentan por dispositivo y por conexión; al agotarse, la verificación de ese RUT queda bloqueada | No poder completar una verificación con ese RUT, incluso sin haber participado de los intentos | Sí. El bloqueo se levanta por revisión de una persona, a solicitud en privacidad@redcumbre.cl |
| Autenticación facial: prueba de vida y comparación del rostro con el reconocimiento facial registrado | No se autoriza con verificación facial la operación que la empresa pidió | Sí, a solicitud en privacidad@redcumbre.cl: una persona revisa el resultado, le explica en qué consistió y considera lo que usted exponga. La revisión no autoriza la operación. Si el resultado fue erróneo, se lo informamos y puede borrar su reconocimiento facial —en su panel PinRUT o pidiéndolo a privacidad@redcumbre.cl— para volver a registrarlo con una prueba de vida en su próxima autorización |
| Bloqueo del PIN de PinRUT: al quinto PIN incorrecto, o cuando fallan muchas autorizaciones sobre un mismo RUT en poco tiempo, el PIN se bloquea | No poder autorizar operaciones con PIN hasta restablecerlo | La salida es restablecer el PIN con un código enviado a su canal de recuperación, desde el portal de PinRUT. Si ya no tiene acceso a ese canal, soporte@pinrut.cl puede ayudarle a restituirlo |
Usted tiene derecho a no quedar sujeto a una decisión basada únicamente en tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente, a solicitar intervención humana, a obtener información sobre la lógica aplicada y a oponerse. Escriba a privacidad@redcumbre.cl.
7. Uso de inteligencia artificial
Los asistentes conversacionales de REDCUMBRE son desarrollo propio y se ejecutan en infraestructura de REDCUMBRE. Procesan el contenido de la conversación mediante modelos de lenguaje operados por Anthropic (familia Claude), que es el único tercero de toda la cadena: la memoria de la conversación reside en bases de datos propias y los índices semánticos se generan localmente, sin intervención de servicios externos. Respecto de ese uso:
- El contenido de las conversaciones no se utiliza para entrenar modelos de terceros.
- El asistente conserva memoria de la conversación y un perfil básico del contacto (nombre, empresa, interés declarado) para dar continuidad al seguimiento comercial o de soporte.
- Las respuestas del asistente son orientativas; no constituyen asesoría legal, tributaria ni contable, y pueden contener errores. Las decisiones con efecto jurídico requieren confirmación humana.
- No ingrese datos sensibles (salud, biométricos, situación socioeconómica), contraseñas, credenciales tributarias ni certificados digitales en la conversación.
- Puede solicitar la eliminación del historial conversacional conforme a §12.
7 bis. ValidaFirma y sus carpetas en Google Drive, Microsoft OneDrive y Dropbox
Si usa ValidaFirma, puede conectarla con su cuenta de Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox para enviar documentos a firma desde una carpeta y recibir ahí los firmados. La conexión es voluntaria: la activa usted, y puede quitarla cuando quiera.
Google Drive
El acceso que pedimos. Un solo permiso de Google, drive.file, que da acceso únicamente a los archivos y carpetas que ValidaFirma crea en su Google Drive. No vemos ni leemos el resto de su Google Drive.
Lo que hacemos en su nombre. Al conectar, ValidaFirma:
- crea en su Google Drive la carpeta «ValidaFirma» y, dentro de ella, una subcarpeta por cada cuenta de ValidaFirma en que usted participa y, en una empresa, por cada carpeta donde usted puede crear documentos, cada una con su subcarpeta «Firmados». Si después se suma una cuenta o una carpeta, crea la suya. Un documento que usted deja directamente en «ValidaFirma», fuera de esas subcarpetas, no se procesa;
- comparte la carpeta «ValidaFirma» con una cuenta técnica de ValidaFirma, que es una cuenta de servicio de Google Cloud de REDCUMBRE. La comparte con permiso de edición, que ValidaFirma usa sólo para leer los documentos y para quitarse de la carpeta cuando usted quita la conexión.
Después, mientras la conexión esté activa:
- la cuenta técnica lee los documentos que usted deja en la carpeta y los descarga para enviarlos a firma según las instrucciones que usted dé en ValidaFirma;
- cuando un documento queda firmado, ValidaFirma lo guarda en «Firmados», a su nombre y en su espacio de Google Drive. Si usted lo activa, guarda ahí también los documentos que envía a firma desde ValidaFirma o su API cuando quedan firmados, y los que ya estaban firmados cuando usted lo pide.
- ValidaFirma puede volver a crear la carpeta «ValidaFirma» o sus subcarpetas si faltan, restablecer su nombre si cambió, ponerle a una subcarpeta el nombre nuevo cuando usted cambia el de su cuenta o carpeta en ValidaFirma, y volver a compartir la carpeta «ValidaFirma» con la cuenta técnica. Nunca mueve, cambia ni borra los documentos que usted deja en ellas. Si usted borra la carpeta «ValidaFirma», la conexión se quita; si borra la subcarpeta de una cuenta o de una carpeta, esa cuenta o carpeta deja de usarse en su Google Drive hasta que la reactive en ValidaFirma.
Esas son todas las acciones que ValidaFirma hace en su Google Drive. No mueve, no cambia ni borra los documentos que usted deja en la carpeta.
La información de Google que tratamos. Los documentos que usted deja en la carpeta, con el nombre y la fecha de cada archivo y el correo de quien lo dejó, que puede ser otra persona si usted comparte la carpeta; los identificadores que Google asigna a la carpeta y a esos archivos; la credencial de acceso que Google nos entrega cuando usted conecta; y el correo de la cuenta de Google conectada, sólo para mostrarle qué cuenta conectó.
Para qué la usamos. Sólo para enviar a firma los documentos que usted deja en la carpeta y guardar en ella los firmados (punto 4). Cada documento se trata como cualquier documento que se sube a ValidaFirma: lo firman las personas que usted designa, en ValidaFirma o en la primera página del documento (ver «Cómo sabemos quién firma»), y se conserva con los plazos del §10. No vendemos esta información, no la usamos para publicidad ni para entrenar modelos de inteligencia artificial.
Con quién la compartimos. Con las personas que participan en la firma de cada documento, como en todo documento de ValidaFirma (§8 a). La cuenta técnica y el almacenamiento de los documentos corren en Google Cloud, y la primera página de los documentos que llegan a la carpeta la lee un modelo de Anthropic (ver «Cómo sabemos quién firma»); los dos son proveedores nuestros (§8 b). No la entregamos a nadie más.
Dónde se guarda y cuánto tiempo. Los documentos descargados y los firmados, en el almacenamiento de ValidaFirma, con los plazos del §10. La credencial de acceso, cifrada, mientras la conexión esté activa. La carpeta y los archivos de su Google Drive son suyos: los administra usted, y quitar la conexión no los borra.
Cómo quitar la conexión. Desde ValidaFirma, o quitando el acceso de ValidaFirma desde su cuenta de Google (https://myaccount.google.com/permissions). En los dos casos eliminamos la credencial y la cuenta técnica se quita de la carpeta: si desconecta desde ValidaFirma, en ese momento; si lo hace desde su cuenta de Google, en cuanto lo detectamos. También puede dejar de compartir la carpeta desde Google Drive, con efecto inmediato. Los documentos que ya se enviaron a firma siguen su curso y su plazo de conservación.
El uso y la transferencia de la información recibida de las API de Google por parte de ValidaFirma se ajustan a la Política de Datos del Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado.
Microsoft OneDrive y Dropbox
El acceso que pedimos. De sus archivos, sólo a la carpeta que Microsoft OneDrive o Dropbox reserva para ValidaFirma dentro de su cuenta; además, el correo de esa cuenta. No vemos ni leemos el resto de sus archivos.
Lo que hacemos. ValidaFirma lee los documentos que usted deja en esa carpeta para enviarlos a firma según las instrucciones que usted dé en ValidaFirma, y guarda los firmados en la subcarpeta «Firmados». No mueve, no cambia ni borra los documentos que usted deja en la carpeta. Si esa carpeta o sus subcarpetas faltan o cambiaron, ValidaFirma puede volver a crearlas y administrarlas, sin mover, cambiar ni borrar los documentos que usted deja en ellas. Si usted borra esa carpeta, la conexión se quita.
La información que tratamos, para qué y por cuánto tiempo. Los documentos, con el nombre, la fecha y el identificador de cada archivo y el correo de quien lo dejó; la credencial de acceso, cifrada; y el correo de la cuenta conectada, sólo para mostrarle qué cuenta conectó. Los usamos, compartimos y conservamos con los mismos fines, límites y plazos que en Google Drive.
Cómo quitar la conexión. Desde ValidaFirma, o quitando el acceso de ValidaFirma desde su cuenta de Microsoft o de Dropbox. En los dos casos eliminamos la credencial: si desconecta desde ValidaFirma, en ese momento; si lo hace desde su cuenta, en cuanto lo detectamos. La carpeta y sus archivos siguen siendo suyos.
Cómo sabemos quién firma
Para saber a quién enviar a firma cada documento que llega a su carpeta conectada, ValidaFirma usa la lectura automática de firmantes: envía sólo la primera página del documento a un modelo de inteligencia artificial de Anthropic, uno de nuestros proveedores (§8 b). El resto del documento no se le envía.
La lectura automática de firmantes se usa sólo con los documentos que llegan a la carpeta conectada. Los documentos que usted sube a ValidaFirma o envía por su API no pasan por ella, y nada de ellos se envía a Anthropic.
- Si la primera página es una hoja de firmantes —una página que usted agrega al comienzo con los datos de quienes deben firmar—, ValidaFirma toma de ella los firmantes y la quita de la copia que se envía a firma. El archivo de su carpeta no cambia.
- Si no hay hoja, el modelo busca en la primera página a las partes y su RUT, y el correo o teléfono de cada una se completa con la libreta de firmantes de su cuenta.
Por defecto, el documento sale a firma cuando usted confirma los firmantes, en ValidaFirma o en el enlace que le enviamos por correo. Si usted elige que los documentos salgan solos, sale a firma sin esperar su confirmación, salvo que ValidaFirma encuentre algo que revisar. Lo que usted confirma o corrige queda en la libreta de firmantes de su cuenta, para los documentos siguientes. Si un documento no llega a salir a firma, ValidaFirma lo borra; lo que se leyó de él se borra como se indica en «Lo que guardamos de la lectura».
Si usted comparte la carpeta con otras personas, lo que ellas dejen se procesa a su nombre, como si lo hubiera dejado usted.
Lo que guardamos de la lectura. ValidaFirma guarda la primera página de cada documento tal como llegó, sea una hoja de firmantes o no, y el registro de la lectura: lo que se le envió al modelo, lo que respondió, el modelo usado y la fecha. Se lo mostramos en el detalle del documento, para que vea cómo se leyó, y REDCUMBRE puede revisarlo para corregir la lectura cuando falla. Si usted confirma los firmantes sin cambiar nada, se borra en ese momento; en los demás casos, a los 7 días de que el archivo llegó a su carpeta. No se usa para entrenar modelos.
Anthropic trata la primera página sólo para devolverle a ValidaFirma lo que leyó, no la usa para entrenar sus modelos y la elimina conforme a su contrato con REDCUMBRE.
8. Con quién compartimos los datos
No vendemos datos personales ni los cedemos con fines publicitarios de terceros. Compartimos datos únicamente con:
a) Destinatarios necesarios para el servicio
- Servicio de Impuestos Internos (SII) y organismos fiscales, para la emisión y validación de documentos tributarios.
- Receptores de documentos designados por el cliente emisor.
- Firmantes y contrapartes de un proceso de firma electrónica.
- El cliente responsable de su cuenta, cuando los datos fueron incorporados por él.
- Registro Civil e Identificación, para confirmar la vigencia de la cédula en una verificación de identidad: se le comunica el RUT y el número de serie del documento.
- Servicio de Impuestos Internos (SII), para la misma verificación: se le comunica sólo el RUT.
- La empresa que le pidió verificar su identidad: recibe sólo si la verificación fue autorizada o no, con su motivo, su nivel y su vigencia, y un comprobante firmado. Nunca su nombre, su documento, sus imágenes ni los resultados de la comparación.
- La empresa que le pidió autorizar una operación con PinRUT: recibe su RUT, los datos de la operación que ella misma informó, el resultado y un comprobante firmado. Si usted autoriza la operación y la empresa declaró que lo necesita para identificarle en ella, recibe además su nombre completo tal como aparece en su cédula, en el resultado de la autorización y en el comprobante firmado; se lo indicamos en la pantalla antes de que autorice. Nunca sus canales de recuperación ni su ubicación.
- El asistente de inteligencia artificial de un tercero que usted o su empresa conecten a la Plataforma (por ejemplo, ChatGPT): recibe los datos que usted consulte u opere desde él, por instrucción de su empresa (§3), y el acceso que usted autoriza al conectarlo. REDCUMBRE registra la autorización y cada operación, sin su contenido (§5).
b) Proveedores que tratan datos por cuenta de REDCUMBRE (subencargados)
| Proveedor | Servicio | Datos tratados | Ubicación del tratamiento |
|---|---|---|---|
| Hostinger | Servidores VPS que alojan la Plataforma | Todos los datos operativos | Brasil (São Paulo) |
| Google Cloud Platform (Google Cloud Storage) | Almacenamiento de documentos, PDF y XML, incluidos documentos firmados | Documentos, evidencia de firma, DTE | Estados Unidos (multirregión US) para los documentos firmados y la evidencia de firma de ValidaFirma; Chile (southamerica-west1) para los documentos tributarios y Estados Unidos (us-central1) para los documentos generales; Chile (southamerica-west1) para el expediente de las verificaciones de identidad |
| Amazon Web Services | Envío de correo transaccional; verificación de identidad: prueba de vida, comparación facial y lectura del documento de identidad | Correo electrónico, nombre y contenido del mensaje; imágenes del rostro y de la cédula de identidad | Estados Unidos (us-east-1) |
| Anthropic | Modelos de lenguaje de los asistentes IA y, en ValidaFirma, de la lectura automática de firmantes, sólo con los documentos que llegan a la carpeta conectada (§7 bis) | Contenido de la conversación; en ValidaFirma, la primera página de esos documentos | Estados Unidos y otros países donde opera su infraestructura |
| Google (Tag Manager y Analytics) | Analítica de los sitios públicos y medición de campañas | Identificadores de dispositivo, eventos de navegación, IP | Estados Unidos y otros países donde Google mantenga instalaciones |
| Google Ads | Medición de conversiones publicitarias y creación de audiencias de remarketing en los sitios públicos | Identificadores publicitarios, eventos de navegación, IP | Estados Unidos y otros países donde Google mantenga instalaciones |
| Meta (WhatsApp) | Canal de mensajería con REDCUMBRE | Número de teléfono, contenido de los mensajes | Irlanda (entidad contratante) y Estados Unidos |
| Redvoiss | Envío de SMS y códigos OTP | Número de teléfono, contenido del mensaje | Chile |
Cuando REDCUMBRE trata datos por cuenta de un cliente, la nómina vigente de subencargados, con la ubicación del tratamiento y el instrumento que vincula a cada uno, se publica en redcumbre.cl/subencargados.
Lo que NO se entrega a terceros
Sus contraseñas no salen de nuestra infraestructura. El proveedor de identidad que usamos (ZITADEL) es software de código abierto que REDCUMBRE opera en sus propios servidores. Las contraseñas y sesiones no se entregan a ningún tercero, salvo el acceso que usted autoriza al conectar un asistente de un tercero, que se revoca al quitar la conexión.
Sobre los canales de mensajería
Si usted nos escribe por WhatsApp o Telegram, el contenido de esa conversación pasa además por los servidores de esos servicios, que lo tratan conforme a sus propias políticas y sobre los que REDCUMBRE no tiene control. Si prefiere evitarlo, puede usar el correo electrónico o el formulario del sitio.
c) Autoridades competentes, cuando exista requerimiento fundado conforme a la ley.
9. Transferencias internacionales
Parte de la infraestructura de REDCUMBRE opera fuera de Chile: los servidores principales están en Brasil (São Paulo) y determinados servicios de almacenamiento, correo, analítica, mensajería, inteligencia artificial y verificación de identidad biométrica operan en Estados Unidos (§8.b). Esto implica transferencia internacional de datos personales, incluidos datos biométricos.
Para legitimarla, REDCUMBRE se apoya en:
- Cláusulas contractuales y acuerdos de tratamiento (DPA) suscritos con cada proveedor, con obligaciones de confidencialidad, seguridad, subencargo y notificación de incidentes;
- las decisiones de adecuación que dicte la Agencia de Protección de Datos Personales, cuando existan;
- las garantías demostrables de los proveedores (certificaciones, controles de acceso, cifrado en tránsito y en reposo);
- cuando ninguna de las anteriores resulte aplicable, el consentimiento expreso del titular para la transferencia específica.
Puede solicitar información sobre el mecanismo aplicable a un proveedor concreto escribiendo a privacidad@redcumbre.cl.
10. Cuánto tiempo conservamos los datos
| Categoría | Plazo de conservación | Fundamento |
|---|---|---|
| Documentos tributarios electrónicos, XML, folios, CAF, acuses y eventos SII | Mínimo 6 años desde la emisión o recepción | Obligación legal tributaria (Art. 58 Ley de IVA) |
| Documentos firmados y evidencia de firma bajo custodia especial ValidaFirma / FES (hash, IP, user agent, marca de tiempo, texto del consentimiento, bitácora) | 6 años desde la emisión, aun si la cuenta del cliente termina | Ley N° 19.799, defensa de derechos y compromiso contractual de custodia |
| Contratos y consentimientos firmados | Mientras dure la relación + plazos de prescripción aplicables | Defensa de derechos |
| Cuenta de usuario y datos de perfil | Mientras exista relación contractual | Ejecución de contrato |
| Sesiones, tokens y credenciales de acceso | Se revocan de inmediato al cerrar la cuenta | Seguridad |
| Credencial de la conexión de ValidaFirma con su Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox, y correo de la cuenta conectada | Mientras la conexión esté activa. Se eliminan al quitarla, desde ValidaFirma o desde la cuenta conectada | Ejecución de contrato |
| Registros de auditoría y seguridad | Plazo definido por criticidad, alineado a la conservación del hecho auditado | Interés legítimo / defensa de derechos |
| Registro de autorizaciones y operaciones de asistentes conectados | 180 días desde la operación; la autorización, mientras esté vigente; revocada, 180 días desde la revocación o mientras una operación la cite, lo que sea más largo | Interés legítimo en la seguridad y defensa de derechos |
| Logs técnicos y trazas operativas | Máximo 180 días | Seguridad: detectar e investigar incidentes y reconstruir las operaciones |
| Respaldos (backups) | Rotación ordinaria, máximo 90 días, salvo la última copia restaurable de cada base, que se conserva hasta que exista una más reciente | Continuidad operacional y seguridad |
| Datos operativos del cliente tras el término de la cuenta | El cliente puede exportarlos o pedir su devolución durante 30 días corridos desde el término. Vencido ese plazo, se suprimen de los sistemas activos, salvo las excepciones de esta tabla; en los respaldos, la supresión llega con su rotación | Contrato |
| Cuenta bloqueada por mora | A los 60 días corridos del vencimiento impago, el contrato termina y rige el plazo de la fila «Datos operativos del cliente tras el término de la cuenta» | Contrato |
| Leads comerciales y contactos de marketing | Hasta la revocación del consentimiento o 24 meses sin interacción | Consentimiento |
| Conversaciones con asistentes IA | Mientras sean útiles al seguimiento; se eliminan a solicitud del titular | Consentimiento / interés legítimo |
| Analítica de los sitios web | Datos de evento: 2 meses. Datos de usuario: 14 meses, sin reinicio por nueva actividad. Las cookies tienen su propia duración (ver política de cookies) | Consentimiento |
| Publicidad y remarketing | Duración de las cookies publicitarias (_gcl_au: 90 días) y permanencia en las audiencias mientras no se revoque el consentimiento | Consentimiento |
| Verificación de identidad aprobada: imágenes de la cédula y del rostro, prueba de vida, resultados y registro del consentimiento | Hasta 5 años desde la última autorización que la verificación respalde, y nunca más de 10 años desde la verificación | Defensa de derechos (art. 16 bis, inciso segundo, letra d) |
| Verificación de identidad no aprobada | 90 días desde el último intento, o hasta 1 año si queda una revisión o un bloqueo pendiente | Defensa de derechos |
| Reconocimiento facial para autorizar operaciones | Hasta que venza la verificación de identidad (5 años, o antes si vence la cédula), hasta 24 meses sin uso, hasta que usted lo borre en su panel PinRUT o hasta que se dé de baja de PinRUT | Consentimiento |
| Prueba de vida de cada autorización con verificación facial | 5 años desde esa autorización; si no se aprueba, 90 días desde el último intento, o hasta 1 año si queda un bloqueo pendiente | Defensa de derechos |
| Registro de intentos fallidos por dispositivo y conexión | 2 años | Interés legítimo en impedir la suplantación |
| Marca de un RUT usado en intentos de suplantación, guardada sin el RUT legible | 2 años desde el último intento | Interés legítimo en impedir la suplantación |
| Su RUT y su nombre como persona verificada y usuaria de PinRUT | Mientras mantenga su acceso a PinRUT y hasta 6 años después de su última autorización. El acceso termina cuando se da de baja o tras 24 meses sin autorizar, ingresar ni cambiar su PIN | Ejecución del contrato mientras usa PinRUT; después, defensa de las operaciones que autorizó |
| Comprobante, dirección IP, ubicación aproximada y datos del dispositivo de cada autorización con PinRUT | 6 años desde esa autorización | Prueba de la autorización, custodia de la evidencia de firma y prevención de suplantación |
| Operaciones de PinRUT que no se autorizaron (vencidas, rechazadas o canceladas) | 90 días desde su desenlace | Prevención de suplantación y atención de reclamos |
| Códigos de verificación enviados por mensaje de texto | 90 días desde su envío | Seguridad |
| Consultas de vigencia de cédulas informadas como no vigentes, guardadas sin el RUT legible | Hasta 20 años desde la consulta, la vigencia máxima de una cédula de identidad | Interés legítimo en no volver a consultar al Registro Civil por un documento que ya no es válido |
Vencidos los plazos, los datos se eliminan o anonimizan. Mientras permanezcan en respaldos, no se acceden, restauran ni utilizan salvo contingencia documentada, requerimiento legal o defensa de derechos.
11. Cookies y tecnologías similares
El sitio público utiliza cookies y almacenamiento local para funcionar, medir su uso y atribuir campañas publicitarias. Las cookies estrictamente necesarias operan sin consentimiento; las de analítica y publicidad solo se activan si usted las acepta y puede retirarlas en cualquier momento desde el panel de preferencias.
El detalle de cada cookie, su finalidad y su duración está en la Política de Cookies, que forma parte integrante de esta política.
12. Sus derechos
Conforme a la Ley N° 21.719, usted puede ejercer los siguientes derechos:
| Derecho | Qué permite |
|---|---|
| Acceso | Saber qué datos suyos tratamos, con qué finalidad, de qué fuente provienen y a quién se comunican |
| Rectificación | Corregir datos inexactos, desactualizados o incompletos |
| Supresión | Solicitar la eliminación de sus datos cuando no exista finalidad válida ni obligación legal de conservarlos |
| Oposición | Oponerse a tratamientos fundados en interés legítimo y a la publicidad directa |
| Portabilidad | Recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común, o pedir su transferencia a otro proveedor cuando sea técnicamente posible |
| Bloqueo | Suspender temporalmente el tratamiento mientras se resuelve una rectificación, supresión u oposición |
| Revisión de decisiones automatizadas | Solicitar intervención humana e información sobre la lógica aplicada (§6) |
Cómo ejercerlos
- Escriba a privacidad@redcumbre.cl o use el formulario de solicitudes disponible en redcumbre.cl/privacidad/solicitudes.
- Indique su nombre, RUT o identificador equivalente, el derecho que ejerce, los datos o servicios involucrados y un correo de contacto.
- Le pediremos acreditar su identidad con la medida mínima necesaria. No solicitaremos datos adicionales a los indispensables.
Plazos
- Mientras rija la Ley N° 19.628, nos pronunciaremos sobre su solicitud de información, modificación, eliminación o bloqueo de sus datos dentro de 2 días hábiles.
- Acuse de recibo: acusaremos recibo de su solicitud.
- Respuesta fundada: dentro de 30 días corridos desde el ingreso de la solicitud, prorrogables una vez por hasta 30 días corridos más, informándole el motivo de la prórroga.
- Si rechazamos total o parcialmente su solicitud, le explicaremos el fundamento y su derecho a reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales.
Límite: datos que no podemos eliminar
Ejercer el derecho de supresión no implica el borrado universal de todos sus datos. Determinada información debe conservarse por mandato legal o para permitir el ejercicio y defensa de derechos:
- Documentos tributarios electrónicos y su respaldo, mientras corran los plazos tributarios;
- Documentos firmados electrónicamente y su evidencia (hash, marca de tiempo, IP, user agent, identidad declarada del firmante), porque son la prueba de un acto jurídico y REDCUMBRE asumió su custodia y trazabilidad;
- Registros de auditoría y seguridad necesarios para acreditar la integridad de las operaciones;
- Antecedentes requeridos por una autoridad o necesarios en un litigio o reclamo en curso.
- La prueba de las verificaciones de identidad y de las autorizaciones con verificación facial, durante los plazos de §10, porque es lo que permite defender un acto ya realizado. Revocar el consentimiento detiene el uso futuro de sus datos biométricos, pero no borra esa prueba.
- Si se da de baja de PinRUT o pide suprimir sus datos, eliminamos su PIN, sus canales de recuperación y su reconocimiento facial, y conservamos su RUT, su nombre y el registro de sus autorizaciones durante los plazos de §10, para poder defender las operaciones que autorizó. Puede darse de baja en su portal PinRUT.
En esos casos cerramos su acceso, revocamos sus sesiones, eliminamos los datos accesorios, bloqueamos el uso comercial y de marketing y conservamos únicamente lo exigido, con acceso restringido, finalidad limitada y plazo determinado. Le informaremos con precisión qué se eliminó y qué se retuvo, con su fundamento y plazo.
Si sus datos fueron cargados por una empresa
Si REDCUMBRE actúa como encargado (§3), derivaremos su solicitud al cliente responsable dentro de los plazos indicados y se lo comunicaremos, para que usted pueda dirigirse directamente a él.
13. Seguridad
REDCUMBRE aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo (Art. 14 quinquies de la Ley N° 21.719), entre ellas:
- Cifrado en tránsito (TLS) y de secretos y credenciales tributarias en reposo (AES-256 o equivalente);
- Aislamiento multi-tenant: los datos de cada cliente se segregan lógicamente y no se exponen a otros clientes;
- Control de acceso basado en roles y motor de políticas de autorización;
- Trazabilidad y auditoría de operaciones sensibles, incluida la terminación de sesiones;
- Verificación de identidad mediante códigos de un solo uso (OTP) en operaciones críticas;
- Controles anti-abuso, límites de uso y protección frente a automatización maliciosa;
- Respaldos con rotación definida;
- Secretos, tokens y certificados digitales que no son visibles desde la interfaz, ni siquiera para el propio cliente.
Ninguna medida elimina por completo el riesgo. Si detecta una vulnerabilidad, repórtela a security@redcumbre.cl.
14. Vulneraciones de seguridad
Si se produce una vulneración de las medidas de seguridad que cause destrucción, filtración, pérdida o alteración de datos personales y exista riesgo razonable para los derechos de los titulares:
- Notificaremos a la Agencia de Protección de Datos Personales por los medios más expeditos posibles y sin dilaciones indebidas;
- Notificaremos directamente a los titulares afectados, en lenguaje claro, cuando la vulneración afecte datos sensibles, datos de menores de 14 años o datos económicos, financieros o bancarios;
- Notificaremos a nuestros clientes sin dilaciones indebidas, o en el plazo que su contrato individual establezca;
- Reportaremos a la Agencia Nacional de Ciberseguridad (ANCI) cuando el incidente califique conforme a la Ley N° 21.663;
- Mantendremos un registro interno de todas las vulneraciones, con sus efectos y medidas correctivas.
15. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política. La versión vigente, con su fecha y número de versión, está siempre publicada en esta página y rige desde su publicación. Cuando una finalidad nueva requiera su consentimiento, se lo pediremos antes de tratar sus datos para esa finalidad.
16. Contacto y reclamos
| Canal | Uso |
|---|---|
| privacidad@redcumbre.cl | Ejercicio de derechos, consultas de privacidad, contacto con el DPD |
| security@redcumbre.cl | Reporte de vulnerabilidades e incidentes de seguridad |
| soporte@redcumbre.cl | Soporte operativo |
| Dirección postal | Los Peumos N° 3, comuna de Bulnes, Región de Ñuble, Chile |
Si considera que sus derechos no fueron atendidos, puede reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales.
Versiones anteriores
- Versión 8 — texto vigente hasta el 27 de septiembre de 2026, archivado sin modificaciones.
- Versión 7 — texto vigente hasta el 27 de septiembre de 2026, archivado sin modificaciones.
- Versión 6 — texto vigente hasta el 26 de septiembre de 2026, archivado sin modificaciones.
- Versión 5 — texto vigente hasta el 26 de septiembre de 2026, archivado sin modificaciones.
- Versión 4 — texto vigente hasta el 21 de septiembre de 2026, archivado sin modificaciones.
- Versión 3 — texto vigente hasta el 21 de septiembre de 2026, archivado sin modificaciones.
- Versión 2 — texto vigente hasta el 21 de septiembre de 2026, archivado sin modificaciones.
- Versión 1 — texto vigente hasta el 19 de septiembre de 2026, archivado sin modificaciones.